3 tapaa suojata Excel-tiedosto salasanalla: Me kaikki tunnemme Excel-tiedostot, joita käytetään tiedoilla täytettyjen arkkien luomiseen. Joskus tallennamme erittäin luottamuksellisia ja tärkeitä liiketoimintatietoja Excel tiedostot. Tällä digitaalisella aikakaudella huomaamme, että kaikki tärkeät asiat, kuten sosiaaliset tilit, sähköposti ja laitteet, on suojattu salasanalla. Jos luotat erittäin paljon Excel-dokumenttien luomiseen missä tahansa tärkeässä tarkoituksessa, sinun pitäisi pystyä pitämään asiakirja turvassa kuten muutkin tärkeät asiat, jotka suojaat salasanalla.
Etkö usko, että Excel-tiedostot pitäisi suojata salasanalla, jos se tallentaa tärkeää sisältöä? Joissakin tapauksissa et halua kenenkään pääsevän käsiksi tärkeisiin asiakirjoihisi tai haluat vain antaa rajoitetun pääsyn asiakirjaasi. Jos haluat, että vain tietty henkilö, jolle annat valtuutuksen, voi lukea ja käyttää Excel-tiedostojasi, sinun on suojattava se salasanalla. Alla on joitain tapoja suojata Excel-tiedostoja ja/tai antaa rajoitettu käyttöoikeus vastaanottajalle.
Sisällys[ piilottaa ]
- 3 tapaa suojata Excel-tiedosto salasanalla
- Tapa 1: Salasanan lisääminen (Excelin salaus)
- Tapa 2: Vain luku -käytön salliminen
- Tapa 3: Suojaa työarkki
3 tapaa suojata Excel-tiedosto salasanalla
Tapa 1: Salasanan lisääminen (Excelin salaus)
Ensimmäinen tapa on salata koko Excel-tiedostosi valitulla salasanalla. Se on helpoin tapa pitää tiedostosi suojattuna. Sinun tarvitsee vain siirtyä Tiedosto-vaihtoehtoon, jossa saat vaihtoehdon suojata koko Excel-tiedostosi.
Vaihe 1 – Napsauta ensin Tiedosto Vaihtoehto
anycast asennus
Vaihe 2 - Napsauta seuraavaksi Tiedot
Vaihe 3 – Napsauta Suojaa työkirja vaihtoehto
Vaihe 4 - Napsauta pudotusvalikosta vaihtoehtoa Salaa salasanalla .
Vaihe 5 - Nyt sinua pyydetään kirjoittamaan salasana. Valitse yksilöllinen salasana käytettäväksi ja suojaa Excel-tiedostosi tällä salasanalla.
merkintä:Kun sinua kehotetaan kirjoittamaan salasana, varmista, että valitset monimutkaisen ja ainutlaatuisen salasanan yhdistelmän. On huomattu, että tavanomaisen salasanan säilyttäminen voidaan helposti hyökätä haittaohjelmiin ja purkaa salaus. Toinen tärkeä seikka, joka sinun on pidettävä mielessä, on se, että jos unohdat tämän salasanan, et voi käyttää Excel-tiedostoa. Salasanasuojatun Excel-tiedoston palauttaminen on hankala prosessi. Siksi on suositeltavaa, että tallennat tämän salasanan turvalliseen paikkaan tai käytät salasananhallintaohjelmaa salasanan tallentamiseen.
Kun avaat tiedoston seuraavan kerran, se pyytää sinua antamaan salasanan. Tämä salasana suojaa ja suojaa yksittäistä Excel-tiedostoa, ei kaikkia järjestelmääsi tallennettuja Excel-dokumentteja.
yourphone exe
Tapa 2: Vain luku -käytön salliminen
Saattaa olla tapauksia, joissa haluat jonkun pääsyn Excel-tiedostoihin, mutta sinun on asetettava salasana, jos he haluavat muokata tiedostoa. Excel-tiedoston salaus on melko yksinkertaista ja helppoa. Excel antaa kuitenkin aina jonkin verran joustavuutta Excel-tiedoston suojaamisessa. Näin voit helposti tarjota rajoitetun pääsyn muille ihmisille.
Vaihe 1 - Napsauta Tiedosto
Vaihe 2 – Napauta Tallenna nimellä vaihtoehto
Vaihe 3 - Napsauta nyt Työkalut alareunassa Tallenna nimellä -valintaikkunan alla.
Vaihe 4 – Alkaen Työkalut valitse pudotusvalikosta Yleinen vaihtoehto.
Vaihe 5 – Täältä löydät kaksi vaihtoehtoa salasana avataksesi & salasana muutettavaksi .
samsung televisio
Kun sinä aseta salasana avattavaksi , sinun on annettava tämä salasana aina, kun avaat tämän Excel-tiedoston. Myös kerran sinä aseta muokattava salasana , sinulta kysytään salasanaa aina, kun haluat tehdä muutoksia suojattuun Excel-tiedostoon.
Tapa 3: Suojaa työarkki
Jos sinulla on useampi kuin yksi taulukko Excel doc -tiedostossasi, saatat haluta rajoittaa pääsyä kyseiseen taulukkoon muokkausta varten. Jos esimerkiksi yksi taulukko koskee yrityksesi myyntitietoja, joita et halua muokata tätä excel-tiedostoa käyttäneen henkilön toimesta, voit helposti laittaa kyseisen taulukon salasanan ja rajoittaa pääsyä.
Vaihe 1 - Avaa Excel-tiedosto
Vaihe 2 – Siirry kohtaan Tarkista osio
Vaihe 3 – Napsauta Suojaa arkki -vaihtoehto.
Sinua pyydetään asettamaan salasana ja valitse vaihtoehtoja valintaruuduilla, jotta pääset käyttämään arkin tiettyjä toimintoja . Aina kun valitset salasanan Excel-tiedostosi suojaamiseksi, varmista, että se on ainutlaatuinen. Lisäksi sinun tulee muistaa, että salasana muutoin tiedoston palauttaminen on hektinen tehtävä sinulle.
Suositus:
- Hidas Internet-yhteys? 10 tapaa nopeuttaa Internetiäsi!
- Poista Windows Defender pysyvästi käytöstä Windows 10:ssä
- Android.Process.Media Has Stopped -virheen korjaaminen
- Mobiilisivustojen käyttäminen pöytäselaimella (PC)
Johtopäätös:
Useimmat työpaikat ja yritykset käyttävät excel doc -tiedostoja erittäin luottamuksellisten tietojensa tallentamiseen. Siksi tietoturvalla ja suojauksella on paljon merkitystä. Eikö olisi hienoa lisätä yksi tietoturvataso lisää? Kyllä, kun sinulla on salasanalla suojattu laite, sosiaaliset tilit ovat salasanalla suojattuja, miksi et lisää salasanaa Excel-tiedostoosi ja lisää asiakirjoisi suojaustasoa. Yllä mainitut menetelmät opastavat sinua joko suojaamaan koko Excel-taulukkoa tai rajoittamaan pääsyä tai yksinkertaisesti antamaan tiedoston käyttäjille pääsy rajoitetuilla toiminnoilla.
bing kuvalla haku
Aditya Farrad Aditya on oma-aloitteinen tietotekniikan ammattilainen ja hän on työskennellyt tekniikan kirjoittajana viimeiset 7 vuotta. Hän kattaa Internet-palvelut, mobiili-, Windows-, ohjelmistot ja ohjeet.