Oletko koskaan lähettänyt sähköpostia vahingossa ja katunut sitä välittömästi? Jos olet Outlook-käyttäjä, voit kumota virheesi. Täällä onmiten sähköposti palautetaan Outlookissa.
Joskus painamme lähetyspainiketta hätäisesti ja lähetämme puutteellisia tai vääriä sähköposteja. Nämä virheet voivat johtaa vakaviin seurauksiin sinun ja vastaanottajan välisen suhteen vakavuuden mukaan. Jos olet Outlook-käyttäjä, saattaa silti olla mahdollisuus pelastaa kasvosi palauttamalla sähköposti. Voit vaihtaa tai palauttaa sähköpostin Outlookissa muutamalla napsautuksella, jos tietyt ehdot täyttyvät ja toimenpide suoritetaan ajoissa.
Sisällys[ piilottaa ]
- Kuinka palauttaa sähköposti Outlookissa?
- Outlookissa lähettämäsi sähköpostin korvaamisen tai palauttamisen ehdot
- Mitä tapahtuu sähköpostin palauttamisen tai korvaamisen jälkeen Outlookissa?
- Vaihtoehto viestin palauttamiselle tai korvaamiselle Outlookissa
- Viive sähköpostien lähettämiseen Outlookissa
Kuinka palauttaa sähköposti Outlookissa?
Outlookissa lähettämäsi sähköpostin korvaamisen tai palauttamisen ehdot
Vaikka prosessi peruuttaa tai korvata sähköposti Outlookissa on erittäin helppoa ja se voidaan tehdä muutamalla napsautuksella, ominaisuutta voidaan käyttää vain, jos muutama ehto täyttyy. Ennen kuin hyppäämme portaille, tarkistetaan suotuisat olosuhteet sähköpostin palauttamiselle tai vaihtamiselle:
- Sekä sinulla että toisella käyttäjällä on oltava Microsoft Exchange- tai Office 365 -tili.
- Sinun on käytettävä Outlookia Windowsissa. Palautusominaisuus ei ole käytettävissä Outlook-käyttäjille Macissa tai Webissä.
- Azure Information Protection ei saa suojata vastaanottajan viestiä.
- Vastaanottajan ei pitäisi olla lukenut sähköpostiviestiä postilaatikossa. Palautusominaisuus ei toimi, jos sähköposti luetaan tai suodatetaan sääntöjen, roskapostisuodattimien tai muiden vastaanottajan postilaatikossa olevien suodattimien mukaan.
Jos kaikki yllä olevat ehdot ovat suotuisat, on suuri mahdollisuus, että voit palauttaa sähköpostin Outlookissaseuraamalla alla olevia vaiheita:
Tätä menetelmää voivat käyttää Outlook 2007-, Outlook 2010-, Outlook 2013-, Outlook 2016- ja Outlook 2019- sekä Office 365- ja Microsoft Exchange -käyttäjät.
ac store
1. Etsi ' Lähetetyt -vaihtoehto ja avaa se napsauttamalla.
kaksi. Avaa viesti jonka haluat korvata tai palauttaa kaksoisnapsauttamalla sitä. Ominaisuus ei ole käytettävissä millekään lukuruudun viesteille.
3. Napsauta ' Toiminnot ' Viesti-välilehdellä. Avattava valikko tulee näkyviin.
4. Napsauta ' Muista viesti .'
5. 'Recall the message' -valintaikkuna tulee näkyviin. Voit valita yhden laatikossa olevista kahdesta vaihtoehdosta. Jos haluat vain poistaa sähköpostisi vastaanottajan postilaatikosta, valitse ' Poista tämän viestin lukemattomat kopiot ' vaihtoehto. Voit myös korvata sähköpostin uudella valitsemalla ' Poista lukemattomat kopiot ja korvaa ne uudella viestillä ' vaihtoehto.
6. Tarkista ' Kerro, onnistuiko palauttaminen kunkin vastaanottajan kohdalla -ruutuun, jos haluat tietää, onnistuivatko palautus- ja vaihtoyrityksesi vai eivät. Klikkaa OK .
7. Jos valitset jälkimmäisen vaihtoehdon, ikkuna, jossa on alkuperäinen viesti, avautuu. Voit muuttaa ja muokata sähköpostisi sisältöä mieleiseksesi ja lähettää sen sitten.
Jos et saa takaisinkutsuvaihtoehtoa, on mahdollista, että jokin yllä olevista ehdoista ei täyty. Hae sähköpostisi Outlookissa heti, kun huomaat virheesi, sillä se on kilpajuoksua aikaa ja sitä vastaan, ovatko vastaanottajat lukeneet viestin vai eivät. Jos lähetit sähköpostin useille käyttäjille, palautusyritys tehdään myös kaikille käyttäjille. Et voi valita valittujen käyttäjien palautusasetuksia Outlookissa.
sim kortin poistotyokalu
Lue myös: Kuinka luoda uusi Outlook.com-sähköpostitili?
Mitä tapahtuu sähköpostin palauttamisen tai korvaamisen jälkeen Outlookissa?
Kun olet tehnyt ponnistelusi, menestys tai epäonnistuminen riippuu erityisistä olosuhteista ja tekijöistä. Saat ilmoituksen onnistumisesta tai epäonnistumisesta, jos olisit tarkistanut Kerro, onnistuiko palauttaminen kunkin vastaanottajan kohdalla ' vaihtoehto valintaikkunassa. Ihanteellisissa olosuhteissa vastaanottaja ei tiedä, että viesti haettiin hänen postilaatikostaan. Jos ' Käsittele kokouspyynnöt ja vastaukset kokouspyyntöihin automaattisesti ' on käytössä vastaanottajan puolella, niin sinun ei tarvitse huolehtia mistään. Jos se on poistettu käytöstä, vastaanottaja saa ilmoituksen viestin palautustoiminnosta. Jos ilmoitusta napsautetaan ensin, viesti haetaan takaisin, mutta jos Saapuneet-kansio avataan ensin ja käyttäjä avaa viestisi, palautus epäonnistuu.
Vaihtoehto viestin palauttamiselle tai korvaamiselle Outlookissa
Viestin palauttaminen Outlookissa ei takaa onnistumista. Tarvittavat ehdot eivät välttämättä täyty joka kerta, kun teet virheen. Se voi välittää väärän viestin vastaanottajille ja saada sinut näyttämään epäammattimaiselta. Voit käyttää toista vaihtoehtoa, joka on enemmän kuin hyödyllinen tulevaisuudessa.
Viive sähköpostien lähettämiseen Outlookissa
Jos olet vastuullinen henkilö, virheitä sisältävien viestien lähettäminen voi vaikuttaa negatiivisesti imagoasi. Voit viivyttää sähköpostin lähetysaikaa Outlookissa, jotta sinulla on aikaa korjata virheet. Tämä tehdään pitämällä sähköpostit Outlookin Lähtevät-kansiossa tietyn ajan ennen kuin ne lopulta lähetetään toiselle loppukäyttäjälle.
1. Siirry kohtaan Tiedosto -välilehti.
2. Valitse ' Hallinnoi sääntöjä ja varoituksia -vaihtoehto 'tieto-osion alla ' Hallitse sääntöjä ja hälytyksiä .'
3. Napsauta 'Sähköpostisäännöt välilehti ja valitse ' Uusi sääntö .'
youtube ei toimi
4. Siirry kohtaan ' Aloita tyhjästä säännöstä -osio ohjatussa sääntötoiminnossa. Klikkaa ' Käytä sääntöä lähettämääni viestiin ja napsauta ' Seuraava .'
5. Valitse ' Lykkää toimitusta muutamalla minuutilla 'kohdassa' Valitse toiminnot ' luettelo.
6. Valitse numero Muokkaa säännön kuvausta ' luettelo.
7. Kirjoita kuinka monta minuuttia haluat sähköpostisi viivästävän Lykätty toimitus ' laatikko. Voit valita enintään 120 minuuttia. Klikkaa Seuraava .
8. Valitse haluamasi poikkeukset ja napsauta ' Seuraava .'
9. Anna säännölle nimi ' Määritä tälle säännölle nimi ' laatikko. Tarkista ' Ota tämä sääntö käyttöön '-ruutua ja napsauta ' Viedä loppuun .'
10. Napsauta OK ottaaksesi muutokset käyttöön.
Viivyttämällä vain tiettyä viestiä kirjoitushetkellä:
- Kun kirjoitat viestiä, siirry kohtaan ' Vaihtoehdot välilehti ja valitse ' Toimituksen viivästyminen .'
- Valitse ' Älä toimita ennen ' vaihtoehto kohdassa ' Ominaisuudet ' valintaikkuna.
- Valitse päivämäärä ja aika haluat viestin lähetettävän ja sulje ikkuna.
Suositus:
- Korjaa Outlook ei synkronoidu Androidissa
- Kalenterikutsun lähettäminen Outlookissa
- Kuinka tyhjentää tulostusjono Windows 10:ssä?
- Kuinka tallentaa hidastettuja videoita millä tahansa Android-puhelimella?
Toivomme, että tämä opas oli hyödyllinen ja pystyit siihenkohtaan palauttaa sähköpostin Outlookissa . Käytä palautusvaihtoehtoa heti, kun huomaat tehneesi virheen. Voit myös viivyttää viestiä noudattamalla yllä olevia ohjeita, jos sinulla on tapana käsitellä virhettä usein. Jos et kuitenkaan voi korvata tai muistaa sähköposti Outlookissa , lähetä sitten anteeksipyyntö asianomaisille vastaanottajille ja lähetä toinen sähköposti, jossa on oikea viesti.
Pete Mitchell Pete on Cyber S:n vanhempi kirjailija. Pete rakastaa kaikkea teknologiaa ja on myös sydämestään innokas tee-se-itse-mies. Hänellä on vuosikymmenen kokemus ohjeiden, ominaisuuksien ja teknologiaoppaiden kirjoittamisesta Internetiin.