Kouluissa ja toimistoissa toimitettavien asiakirjojen (tehtävät ja raportit) odotetaan noudattavan tiettyä muotoa. Spesifisyys voi koskea fonttia ja kirjasinkokoa, rivi- ja kappaleväliä, sisennystä jne. Toinen yleinen Word-asiakirjojen vaatimus on marginaalin koko sivun kaikilla puolilla. Niille, jotka eivät tiedä, marginaalit ovat tyhjää välilyöntiä, jonka näet ennen ensimmäistä sanaa ja viimeisen sanan jälkeen valmiilla rivillä (paperin reunan ja tekstin välinen tila). Säilytettävä marginaalikoko kertoo lukijalle, onko kirjoittaja ammattilainen vai harrastaja.
Asiakirjoissa, joissa on pienet marginaalit, on vaarana, että tulostimet leikkaavat jokaisen rivin alku- ja loppusanat, kun taas suuremmat marginaalit tarkoittavat, että samalle riville mahtuu vähemmän sanoja, jolloin asiakirjan sivujen kokonaismäärä kasvaa. Tulostushäiriöiden välttämiseksi ja hyvän lukukokemuksen takaamiseksi asiakirjoja, joissa on 1 tuuman marginaali, pidetään optimaalisena. Microsoft Wordin oletusmarginaalikooksi on asetettu 1 tuuma, vaikka käyttäjillä on mahdollisuus säätää manuaalisesti jokaisen sivun marginaaleja.
Kuinka määrittää 1 tuuman marginaalit Microsoft Wordissa
Muuta Word-asiakirjan marginaalin kokoa noudattamalla alla olevaa ohjetta:
1. Kaksoisnapsauta Word-asiakirjaasi avataksesi sen ja käynnistääksesi Wordin.
2. Vaihda kohtaan Sivun asettelu -välilehteä napsauttamalla samaa.
3. Laajenna Marginaalit valintavalikko Sivun asetukset -ryhmässä.
4. Microsoft Wordissa on useita ennalta määritettyjä marginaaleja erilaisille asiakirjatyypit . Koska asiakirja, jonka kaikilla sivuilla on 1 tuuman marginaali, on suositeltu muoto monissa paikoissa, se sisältyy myös esiasetukseen. Napsauta vain Normaali asettaaksesi 1 tuuman marginaalit. T teksti mukautuu automaattisesti uusien marginaalien mukaan.
android puhelimen sovellukset kaatuu
5. Jos haluat vain 1 tuuman marginaalit asiakirjan joillekin puolille, napsauta Mukautetut marginaalit… valintavalikon lopussa. Sivun asetukset -valintaikkuna tulee esiin.
6. Marginaalit-välilehdessä aseta erikseen ylä-, ala-, vasen ja oikea reunamarginaali mieltymystesi/tarpeesi mukaan.
Jos aiot tulostaa asiakirjan ja sitoa kaikki sivut yhteen joko nitojalla tai sidontarenkailla, kannattaa myös harkita kourujen lisäämistä toiselle puolelle. Kouru on ylimääräinen tyhjä tila sivujen marginaalien lisäksi, jotta teksti ei jää pois lukijalta tarjouksen jälkeen.
kohtaan. Napsauta ylänuolipainiketta lisätäksesi vähän kourutilaa ja valitse kourujen sijainti viereisestä pudotusvalikosta . Jos asetat kourujen asennon ylhäältä, sinun on muutettava asiakirjan suunta vaakasuuntaan.
b. Myös käyttämällä Käytä vaihtoehtoon , valitse, haluatko kaikilla sivuilla (koko asiakirjalla) saman marginaalin ja kourutilan vai vain valitun tekstin.
c. Esikatsele asiakirjaa kourureunojen asettamisen jälkeen ja kun olet tyytyväinen, napsauta Ok käyttääksesi marginaalin ja kourujen asetuksia.
Jos työpaikkasi tai koulusi edellyttää, että tulostat/lähetät asiakirjoja mukautetuilla marginaaleilla ja kourukoolla, harkitse niiden asettamista oletusasetuksiksi jokaisessa luomassasi asiakirjassa. Näin sinun ei tarvitse huolehtia marginaalikoon muuttamisesta ennen asiakirjan tulostamista/postittamista. Avaa Sivun asetukset -valintaikkuna, kirjoita marginaali ja kourujen koko, valitse a kourujen asento ja napsauta Oletusasetuksena -painiketta vasemmassa alakulmassa. Napsauta seuraavassa ponnahdusikkunassa Joo vahvistaaksesi ja muuttaaksesi sivun oletusasetuksia.
Toinen tapa säätää marginaalin kokoa nopeasti on käyttää vaaka- ja pystyviivoja. Jos et näe näitä viivoja, siirry kohtaan Näytä välilehti ja valitse / valitse Viivain-kohdan vieressä oleva valintaruutu. Varjostettu osa viivaimen päissä osoittaa marginaalin koon. Säädä vasenta ja oikeaa reunaa vetämällä osoitinta sisään- tai ulospäin. Samoin voit säätää ylä- ja alamarginaaleja vetämällä pystyviivaimen varjostettujen osien osoittimia.
Viivoittimen avulla voit tarkastella marginaaleja, mutta jos tarvitset niiden olevan tarkkoja, käytä Sivun asetukset -valintaikkunaa.
Suositus:
- Kuinka piirtää Microsoft Wordissa vuonna 2021
- Mitkä ovat parhaita kursiivifontteja Microsoft Wordissa?
- Osakatkon poistaminen Microsoft Wordista
Toivomme, että tästä artikkelista oli apua ja sinä pystyit siihen aseta 1 tuuman marginaalit Microsoft Wordiin. Jos sinulla on epäilyksiä tai epäselvyyksiä tämän artikkelin suhteen, kirjoita ne kommenttiosioon.
Aditya Farrad Aditya on oma-aloitteinen tietotekniikan ammattilainen ja hän on työskennellyt tekniikan kirjoittajana viimeiset 7 vuotta. Hän kattaa Internet-palvelut, mobiili-, Windows-, ohjelmistot ja ohjeet.