Pehmeä

OneDriven käyttäminen: Microsoft OneDriven käytön aloittaminen

Kokeile Instrumenttia Ongelmien Poistamiseksi





LähetettyViimeksi päivitetty: 17. helmikuuta 2021

Aloita Microsoft OneDriven käyttö Windows 10:ssä: Tiedämme kaikki, ennen kuin digitaaliset laitteet, kuten tietokoneet, puhelimet, tabletit jne. tulivat markkinoille, kaikki tiedot käsiteltiin manuaalisesti ja kaikki tietueet kirjoitettiin käsin rekistereihin, tiedostoihin jne. Pankeissa, myymälöissä, sairaaloissa jne. valtava määrä dataa luodaan joka päivä (koska nämä ovat paikkoja, joissa paljon ihmisiä vierailee joka päivä ja on tärkeää säilyttää heidän rekisterinsä) kaikki tiedot ylläpidettiin manuaalisesti ja valtavan tietomäärän vuoksi paljon tiedostoja on säilytettävä. Tämä aiheutti monia ongelmia, kuten:



  • Suuri määrä tiedostoja on ylläpidettävä, jotta se vie paljon tilaa.
  • Kun uusia tiedostoja tai rekistereitä on ostettava, kulut kasvavat rajusti.
  • Jos tietoja tarvitaan, kaikki tiedostot on etsittävä manuaalisesti, mikä on erittäin aikaa vievää.
  • Kun tietoja säilytetään tiedostoissa tai rekistereissä, tietojen väärinkäytön tai vahingoittumisen mahdollisuus kasvaa.
  • Turvallisuus on myös puutteellista, koska kaikki henkilöt, joilla on pääsy rakennukseen, voivat päästä käsiksi tietoihin.
  • Koska saatavilla on suuri määrä tiedostoja, muutoksia on erittäin vaikea tehdä.

Digitaalisten laitteiden käyttöönoton myötä kaikki edellä mainitut ongelmat joko poistuivat tai ratkesivat, koska digitaaliset laitteet, kuten puhelimet, tietokoneet jne. tarjoavat mahdollisuuden tietojen tallentamiseen ja tallentamiseen. Joitakin rajoituksia on kuitenkin, mutta siltiNämä laitteet tarjoavat paljon apua ja tekivät kaikkien tietojen käsittelystä erittäin helppoa ja kätevää.

Kaikki tiedot voidaan nyt tallentaa yhteen paikkaan eli yhteen tietokoneeseen tai puhelimeen, joten se ei vie fyysistä tilaa. Kaikissa digitaalisissa laitteissa on turvaominaisuudet, joten kaikki tiedot ovat turvassa.Ei mahdollisuutta sijoittaa tiedostoja väärin, koska tiedoista voidaan tehdä varmuuskopio. Uusien muutosten tekeminen olemassa olevaan dataan on erittäin kätevää, koska kaikki tiedostot tallennetaan yhteen paikkaan eli yhteen laitteeseen.



Mutta kuten tiedämme, mikään ei ole ihanteellinen tässä maailmassa. Digitaaliset laitteet voivat vaurioitua ajan myötä tai alkavat kulua käytön myötä. Nyt kun se tapahtuu, sinun pitäisi kysyä itseltäsi, mitä tapahtuu kaikille laitteen alle tallennetuille tiedoille? Entä jos joku tai sinä alustat laitteesi vahingossa, niin myös kaikki tiedot katoavat. Tällaisissa tilanteissa sinun tulee käyttää OneDrivea tietojen varmuuskopioimiseen pilveen.

Voit ratkaista yllä olevat ongelmatMicrosoft esitteli uuden tallennuspalvelun, jossa voit tallentaa kaikki tietosi murehtimatta laitteen vahingoittumisesta, koska tiedot tallennetaan itse pilveen laitteen sijaan. Joten vaikka laitteesi vaurioituisi, tiedot pysyvät aina turvassa ja voit käyttää tietojasi milloin tahansa ja missä tahansa pilvessä toisen laitteen avulla. Tätä Microsoftin tallennuspalvelua kutsutaan nimellä OneDrive.



OneDrive: OneDrive on online-pilvitallennuspalvelu, joka on liitetty Microsoft-tiliisi. Sen avulla voit tallentaa tiedostosi pilveen, ja myöhemmin voit käyttää näitä tiedostoja missä tahansa ja milloin tahansa laitteillasi, kuten tietokoneella, puhelimella, tabletilla jne. Parasta on, että voit helposti lähettää mitä tahansa tiedostoja tai kansioita muut ihmiset suoraan pilvestä.

OneDriven käyttäminen: Microsoft OneDriven käytön aloittaminen Windows 10:ssä



Sisällys[ piilottaa ]

OneDriven ydinominaisuudet

  • Ilmaisena käyttäjänä voit tallentaa jopa 5 Gt dataa OneDrive-tilillesi.
  • Se tarjoaa eri alustojen synkronoinnin, mikä tarkoittaa, että voit käyttää samaa tiedostoa, jota työskentelet tietokoneellasi sekä puhelimellasi tai muilla laitteilla.
  • Se tarjoaa myös älykkään hakutoiminnon.
  • Se säilyttää tiedostohistorian, mikä tarkoittaa, että jos olet tehnyt muutoksia tiedostoihin ja haluat nyt kumota ne, voit tehdä sen helposti.

Nyt herää kysymys, kuinka OneDrivea käytetään. Joten katsotaan vaihe vaiheelta kuinka OneDrivea käytetään.

OneDriven käyttäminen: Microsoft OneDriven käytön aloittaminen

Varmista luo palautuspiste vain siltä varalta, että jokin menee pieleen.

menetelmä 1 - Kuinka luoda OneDrive-tili

Ennen kuin aloitamme OneDriven käytön, meidän tulee luoda OneDrive-tili.Jos sinulla on jo tili, jonka sähköpostiosoite on kuin @outlook.com tai @hotmail.com tai sinulla on Skype-tili , se tarkoittaa, että sinulla on jo Microsoft-tili ja voit ohittaa tämän vaiheen ja kirjautua sisään kyseisellä tilillä. Mutta jos sinulla ei ole sellaista, luo se seuraavien vaiheiden avulla:

1. Vieraile OneDrive.com käyttämällä verkkoselainta.

Vieraile osoitteessa OneDrive.com verkkoselaimella

2. Napsauta Rekisteröidy ilmaiseksi -painiketta.

Napsauta Rekisteröidy ilmaiseksi -painiketta yhden aseman verkkosivustolla

3. Napsauta Luo Microsoft-tili -painiketta.

Napsauta Luo Microsoft-tili -painiketta

4.Syötä an sähköpostiosoite uusi Microsoft-tili ja napsauta Seuraava.

Kirjoita uuden Microsoft-tilin sähköpostiosoite ja napsauta Seuraava

5.Syötä Salasana uudelle Microsoft-tilillesi ja napsauta Seuraava.

Kirjoita uuden Microsoft-tilisi salasana ja napsauta Seuraava

recuva kokemuksia

6.Syötä vahvistuskoodi saat rekisteröityisi sähköpostiosoitteeseesi ja napsautat Seuraava.

Anna vahvistuskoodi, joka saa rekisteröidyn sähköpostiosoitteen ja napsauta Seuraava

7. Syötä merkit, jotka näet tarkista Captcha ja napsauta Seuraava.

Vahvista Captcha kirjoittamalla merkit ja syötä seuraava

8. Sinun OneDrive-tili luodaan.

OneDrive-tili luodaan | OneDriven käyttäminen Windows 10:ssä

Kun olet suorittanut kaikki yllä olevat vaiheet, voit aloittaa OneDriven käytön.

Tapa 2 – OneDriven määrittäminen Windows 10:ssä

Ennen kuin käytät OneDrivea, OneDriven pitäisi olla saatavilla laitteellasi ja sen pitäisi olla käyttövalmis. Joten voit määrittää OneDriven Windows 10:ssä seuraavasti:

1. Avaa aloitus, etsi OneDrive käyttämällä hakupalkkia ja paina Enter-painiketta näppäimistössä.

merkintä: Jos et löydä OneDrivea etsiessäsi, sinulla ei ole sitä OneDrive asennettuna tietokoneellesi. Niin, lataa OneDrive Microsoftilta, pura se ja asenna tiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä.

Etsi OneDrive hakupalkin avulla ja paina Enter

2.Syötä oma Microsoftin sähköpostiosoite jonka olet luonut yllä ja napsauta sitä Kirjaudu sisään.

hiiri ei toimi

Kirjoita yllä luomasi Microsoftin sähköpostiosoite ja napsauta Kirjaudu sisään

3. Kirjoita Microsoft-tilisi salasana ja napsauta Kirjaudu sisään.

merkintä: Jos unohdat salasanasi, voit nollata sen napsauttamalla Unohditko salasanasi .

Kirjoita Microsoft-tilisi salasana ja napsauta kirjaudu sisään

4. Napsauta Seuraava -painiketta.

merkintä: Jos yksi OneDrive-kansio on jo olemassa, OneDrive-kansion sijaintia voi turvallisesti muuttaa, jotta se ei myöhemmin aiheuta ongelmia tiedostojen synkronoinnissa.

Napsauta seuraavaa painiketta Microsoft-tilin salasanan syöttämisen jälkeen

5. Napsauta Ei nyt jos käytät ilmaista versiota OneDrive.

Napsauta Ei nyt, jos käytät OneDriven ilmaista versiota

6. Käy annetut vinkit läpi ja napsauta lopuksi Avaa OneDrive-kansioni.

Napsauta Avaa OneDrive-kansioni | OneDriven käyttäminen: Microsoft OneDriven käytön aloittaminen

7. Sinun OneDrive-kansio avautuu tietokoneeltasi.

OneDrive-kansio avautuu tietokoneeltasi

OneDrive-kansiosi on nyt luotu. Voit aloittaa minkä tahansa kuvien, asiakirjojen ja tiedostojen lataamisen pilveen.

Tapa 3 – Tiedostojen lataaminen OneDriveen

Nyt kun OneDrive-kansio on luotu, olet valmis aloittamaan tiedostojen lataamisen. OneDrive on integroitu Windows 10 File Exploreriin, jotta tiedostojen lataaminen on helppoa, yksinkertaista ja nopeampaa.Voit ladata tiedostoja File Explorerin avulla noudattamalla alla olevia ohjeita:

1.Avaa Tiedostonhallinta napsauttamalla Tämä tietokone tai käyttämällä pikakuvaketta Windows-näppäin + Е.

Avaa Tiedostonhallinta napsauttamalla Tämä tietokone tai käyttämällä Windows-pikanäppäintä + E

musiikin lataaminen puhelimeen

2.Etsi OneDrive-kansio vasemmalla olevan kansioluettelon joukosta ja napsauta sitä.

Etsi OneDrive-kansio vasemmalla olevasta kansioluettelosta ja napsauta sitä

merkintä: Jos laitteellesi on määritetty useampi kuin yksi tili, niitä voi olla useampi kuin yksi OneDrive-kansio saatavilla . Valitse siis haluamasi.

3.Vedä ja pudota tai kopioi ja liitä tiedostot tai kansiot tietokoneeltasi OneDrive-kansioon.

4. Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, tiedostosi ovat saatavilla OneDrive-kansiossasi ja he tekevät synkronoida automaattisesti tiliisi OneDrive-asiakasohjelma taustalla.

merkintä: Sen sijaan, että tallentaisit tiedoston ensin tietokoneellesi ja siirtäisit sen sitten OneDrive-kansioon, voit myös tallenna tiedostosi suoraan OneDrive-kansioon. Se säästää sekä aikaa että muistia.

Tapa 4 – kuinka valita OneDrivesta synkronoitavat kansiot

OneDrive-tilin tietojesi kasvaessa olisi vaikeaa hallita kaikkia OneDrive-kansiossasi olevia tiedostoja ja kansioita File Explorerissa. Joten välttääksesi tämän ongelman, voit aina määrittää, mitkä OneDrive-tilisi tiedostot tai kansiot ovat käytettävissä tietokoneeltasi.

1.Napsauta pilvi-kuvake saatavilla oikeassa alakulmassa tai ilmoitusalueella.

Napsauta pilvikuvaketta oikeassa alakulmassa tai ilmoitusalueella

2. Napsauta kolmen pisteen kuvake (Lisää) .

Napsauta oikealla olevaa kolmen pisteen kuvaketta | Microsoft OneDriven käytön aloittaminen Windows 10:ssä

3. Napsauta nyt Lisää-valikosta Asetukset.

Napsauta Asetukset

4. Vieraile osoitteessa Tili-välilehti ja klikkaa Valitse kansiot painikkeet.

Siirry Tili-välilehteen ja napsauta Valitse kansiot -painikkeita

5. Poista valinta the Aseta kaikki tiedostot saataville -vaihtoehto.

Poista valinta Aseta kaikki tiedostot saataville -valintaruudusta

6. Käytettävissä olevista kansioista tarkista kansiot jonka haluat asettaa saataville tietokoneellesi.

Tarkista nyt kansiot, jotka haluat tehdä näkyväksi | OneDriven käyttäminen: Microsoft OneDriven käytön aloittaminen

7. Kun olet valmis, tarkista muutokset ja napsauta OK.

Napsauta OK

8. Napsauta OK uudelleen tallentaaksesi muutokset.

Napsauta OK uudelleen | OneDriven käyttäminen Windows 10:ssä

Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, vain yllä merkityt tiedostot tai kansiot näkyvät OneDrive-kansiossasi. Voit milloin tahansa muuttaa, mitkä tiedostot tai kansiot haluat nähdä Resurssienhallinnan OneDrive-kansiossa.

merkintä: Jos haluat jälleen näyttää kaikki tiedostot, valitse valintaruutu Aseta kaikki tiedostot saataville , jonka valinnan olet poistanut aiemmin ja napsauta sitten OK.

Tapa 5 – Ymmärrä synkronoitavien OneDrive-tiedostojen tila

OneDriveen tallennetaan paljon dataa, joten on erittäin tärkeää seurata tiedostoja tai kansioita, jotka synkronoivat pilven. Ja tärkeintä on varmistaa, että tiedostot tai kansiot synkronoidaan oikein pilvessä. Sinun pitäisi tietää, kuinka erottaa, mitkä tiedostot on jo synkronoitu pilvessä, mitkä ovat edelleen synkronoituja ja mitkä eivät ole vielä synkronoituja. Kaikki nämä tiedot on erittäin helppo tarkistaa OneDrivella. OneDrive tarjoaa useita merkkejä pitääksesi käyttäjät ajan tasalla tiedostojen synkronoinnin tilasta.

Alla on joitain näistä merkeistä.

hdmi ei toimi windows 10
  • Tasainen valkoinen pilvikuvake: Tasainen valkoinen pilvikuvake vasemmassa alakulmassa osoittaa, että OneDrive toimii oikein ja OneDrive on ajan tasalla.
  • Tasainen sininen pilvikuvake: Tasainen sininen pilvikuvake oikeassa alakulmassa osoittaa, että OneDrive for Business toimii oikein ilman ongelmia ja on ajan tasalla.
  • Tasainen harmaa pilvikuvake:Tasainen harmaa pilvikuvake osoittaa, että OneDrive on käynnissä, mutta tiliä ei ole kirjautunut.
  • Pilvikuvake, jossa nuolet muodostavat ympyrän:Tämä symboli osoittaa, että OneDrive lataa tiedostoja onnistuneesti pilveen tai lataa tiedostoja onnistuneesti pilvestä.
  • Pilvi punaisella X-kuvakkeella: Tämä symboli osoittaa, että OneDrive on käynnissä, mutta synkronoinnissa on joitain ongelmia, jotka on korjattava.

Kuvakkeet, jotka näyttävät tiedostojen ja kansioiden tilat

  • Valkoinen pilvi sinisellä reunuksella:Se osoittaa, että tiedosto ei ole saatavilla paikallisessa tallennustilassa, etkä voi avata sitä offline-tilassa. Se avautuu vasta, kun olet yhteydessä Internetiin.
  • Tasainen vihreä ja valkoinen ruutu sisällä: Se osoittaa, että tiedosto on merkitty nimellä Pidä aina tässä laitteessa jotta tärkeä tiedosto on käytettävissä offline-tilassa ja voit käyttää sitä milloin haluat. Valkoinen kuvake vihreillä reunuksilla ja vihreä rasti sisällä: Se osoittaa, että tiedosto on käytettävissä offline-tilassa paikallisessa tallennustilassa ja voit käyttää sitä offline-tilassa.
  • Tasainen punainen, jonka sisällä on valkoinen X: Se osoittaa, että tiedostossa on ongelma synkronoinnissa ja se on korjattava.
  • Kuvake kahdella nuolella, jotka muodostavat ympyrän: Se osoittaa, että tiedostoa synkronoidaan parhaillaan.

Joten yllä on joitain merkkejä, jotka kertovat tiedostojesi nykyisen tilan.

Tapa 6 – OneDrive-tiedostojen käyttäminen on-demand

Files On-Demand on OneDriven ominaisuus, jonka avulla voit nähdä kaiken pilveen tallennetun sisällön File Explorerin avulla lataamatta sitä ensin laitteellesi.

1. Napsauta pilvi-kuvake näkyvät vasemmassa alakulmassa tai ilmoitusalueelta.

Napsauta pilvikuvaketta oikeassa alakulmassa tai ilmoitusalueella

2. Napsauta kolmen pisteen kuvake (Lisää) ja napsauta sitten Asetukset.

Napsauta oikeassa alakulmassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja napsauta sitten Asetukset

3.Vaihda kohtaan Asetukset-välilehti.

Napsauta Asetukset-välilehteä

4. Tiedostot on-demand -kohdassa, valintamerkki Säästä tilaa ja lataa tiedostoja käyttäessäsi niitä ja napsauta OK.

Valitse Files On-Demand -kohdasta Säästä tilaa ja lataa tiedostoja käyttäessäsi niitä

5. Kun yllä olevat vaiheet on suoritettu, Files On-Demand -palvelu otetaan käyttöön. Nyt oikealla painikkeella tiedostoissa ja kansioissa OneDrive-kansiosta.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoja ja kansioita OneDrive-kansiossa | OneDriven käyttäminen Windows 10:ssä

6. Valitse mikä tahansa vaihtoehto sen mukaan, miten haluat tiedoston olevan saatavilla.

a. Napsauta Vapauta tilaa jos haluat tiedoston olevan käytettävissä vain, kun Internet-yhteys on käytettävissä.

b.Napsauta Pidä aina tässä laitteessa jos haluat tiedoston olevan aina käytettävissä offline-tilassa.

Tapa 7 – Tiedostojen jakaminen OneDriven avulla

Kuten olemme aiemmin nähneet, OneDrive tarjoaa mahdollisuuden jakaa tiedostoja suoraan muiden kanssa lataamatta niitä laitteeseen. OneDrive tekee sen luomalla suojatun linkin, jonka voit antaa muille, niille, jotka haluavat käyttää sisältöä tai tiedostoja.

1.Avaa OneDrive-kansio painamalla Windows-näppäin + E ja napsauta sitten OneDrive-kansiota.

kaksi. Oikealla painikkeella päällä tiedosto tai kansio haluat jakaa.

10-4 koodi

Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa tai kansiota, jonka haluat jakaa

3.Valitse Jaa OneDrive-linkki .

Valitse Jaa OneDrive-linkki

4. Ilmoituspalkkiin tulee ilmoitus yksilöllisen linkin luomisesta.

Näkyviin tulee ilmoitus yksilöllisen linkin luomisesta | Microsoft OneDriven käytön aloittaminen Windows 10:ssä

Kun olet suorittanut kaikki yllä olevat vaiheet, linkkisi kopioidaan leikepöydälle. Sinun tarvitsee vain liittää linkki ja lähettää se sähköpostitse tai millä tahansa messengerillä henkilölle, jonka haluat lähettää.

Tapa 8 – Kuinka saada lisää tallennustilaa OneDriveen

Jos käytät OneDriven ilmaista versiota, käytettävissäsi on vain 5 Gt tilaa tietojen tallentamiseen. Jos haluat lisää tilaa, sinun on otettava kuukausitilaus ja maksettava siitä jonkin verran kuluja.

Jos haluat tietää, kuinka paljon tilaa olet käyttänyt ja kuinka paljon tilaa on käytettävissä, toimi seuraavasti:

1.Napsauta Pilvi-kuvake vasemmassa alakulmassa.

2. Napsauta kolmen pisteen kuvaketta ja napsauta Asetukset.

Napsauta oikeassa alakulmassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja napsauta sitten Asetukset

3.Kytke Tili-välilehti nähdäksesi käytettävissä olevan ja käytetyn tilan. OneDriven alla näet kuinka paljon tallennustilaa on jo käytetty.

Napsauta Tili-välilehteä nähdäksesi käytettävissä olevan ja käytetyn tilan | OneDriven käyttäminen Windows 10:ssä

Joten yllä olevien vaiheiden suorittamisen jälkeen näet, kuinka paljon tallennustilaa on käytettävissä. Jos tarvitset enemmän kuin vapauta tilaa tai laajenna sitä ottamalla kuukausitilauksen.

Suositus:

Toivottavasti tästä artikkelista oli apua ja voit nyt tehdä sen helposti Aloita Microsoft OneDriven käyttö Windows 10:ssä , mutta jos sinulla on vielä kysyttävää tästä opetusohjelmasta, voit kysyä niitä kommenttiosiossa.

Aditya Farrad

Aditya on oma-aloitteinen tietotekniikan ammattilainen ja hän on työskennellyt tekniikan kirjoittajana viimeiset 7 vuotta. Hän kattaa Internet-palvelut, mobiili-, Windows-, ohjelmistot ja ohjeet.