Saatat olla Microsoftin käyttäjä tai et. Mutta on erittäin todennäköistä, että olet kuullut Microsoft Wordista tai jopa käyttänyt sitä. Se on laajasti käytetty tekstinkäsittelyohjelma. Jos et ole kuullut MS Wordista, älä huoli! Tässä artikkelissa käsitellään kaikkea, mitä sinun tulee tietää Microsoft Wordista.
Sisällys[ piilottaa ]
puhelimen vaihto android
- Mikä on Microsoft Word?
- Lyhyt historia
- MS Wordin peruskäytöt
- Kenen käyttäjän on ostettava MS Word?
- Onko järjestelmässäsi MS Word?
- MS Wordin tärkeimmät ominaisuudet
- 1. Muoto
- 2. Teksti ja muotoilu
- 3. Tulosta ja vie
- 4. MS Word -mallit
Mikä on Microsoft Word?
Microsoft Word on tekstinkäsittelyohjelma. Microsoft kehitti ja julkaisi ensimmäisen version MS Wordista vuonna 1983. Sen jälkeen on julkaistu useita versioita. Jokaisen uuden version myötä Microsoft yrittää tuoda joukon uusia ominaisuuksia. Microsoft Word on välttämätön sovellus kaikille, jotka työskentelevät asiakirjojen luomisen ja ylläpidon parissa. Sitä kutsutaan tekstinkäsittelyohjelmaksi, koska sitä käytetään tekstiasiakirjojen käsittelyyn (kuten käsittelyyn, muotoiluun, jakamiseen).
merkintä: * Myös monet muut nimet tuntevat Microsoft Wordin – MS Word, WinWord tai vain Word.
*Ensimmäisen version kehittivät Richard Brodie ja Charles Simonyi.
Mainitsimme aluksi, että olet ehkä kuullut siitä, vaikka et olisi käyttänyt sitä, koska se on suosituin tekstinkäsittelyohjelma. Se sisältyy Microsoft Office -pakettiin. Jopa yksinkertaisimmassa sviitissä on MS Word mukana. Vaikka se on osa sarjaa, sen voi ostaa myös erillisenä tuotteena.
Se soveltuu henkilökohtaiseen ja ammattikäyttöön kestävien ominaisuuksiensa ansiosta (joista keskustelemme seuraavissa osissa). Nykyään MS Word ei rajoitu vain Microsoftin käyttäjiin. Se on saatavana Macille, Androidille ja iOS:lle, ja siitä on myös verkkoversio.
Lyhyt historia
MS Wordin ensimmäisen version, joka julkaistiin vuonna 1983, kehitti Richard Brodie ja Charles Simonyi. Tuolloin johtava prosessori oli WordPerfect. Se oli niin suosittu, että Wordin ensimmäinen versio ei saanut yhteyttä käyttäjiin. Mutta Microsoft työskenteli jatkuvasti parantaakseen tekstinkäsittelyohjelmansa ulkoasua ja ominaisuuksia.
Alun perin tekstinkäsittelyohjelmaa kutsuttiin Multi-tool Wordiksi. Se perustui Bravo-kehykseen, joka on ensimmäinen graafinen kirjoitusohjelma. Lokakuussa 1983 se kastettiin uudelleen Microsoft Wordiksi.
Vuonna 1985 Microsoft julkaisi uuden version Wordista. Tämä oli saatavilla myös Mac-laitteille.
Seuraava julkaisu oli vuonna 1987. Tämä oli merkittävä julkaisu, kun Microsoft otti käyttöön Rich text -muodon tuen tässä versiossa.
Windows 95:n ja Office 95:n myötä Microsoft esitteli joukon toimiston tuottavuusohjelmistoja. Tämän julkaisun myötä MS Wordin myynti kasvoi merkittävästi.
Ennen 2007-versiota kaikilla Word-tiedostoilla oli oletustunniste .doc. Vuoden 2007 versiosta eteenpäin .docx on oletusmuoto.
MS Wordin peruskäytöt
MS Wordillä on laaja valikoima käyttötarkoituksia. Se voidaan haastaa oikeuteen raporttien, kirjeiden, ansioluetteloiden ja kaikenlaisten asiakirjojen luomiseksi. Jos ihmettelet, miksi se on parempi kuin pelkkä tekstieditori, siinä on monia hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten tekstin ja fonttien muotoilu, kuvatuki, edistynyt sivuasettelu, HTML-tuki, oikeinkirjoituksen tarkistus, kieliopin tarkistus jne.
MS Word sisältää myös malleja seuraavien asiakirjojen luomiseen – uutiskirje, esite, luettelo, juliste, banneri, ansioluettelo, käyntikortti, kuitti, lasku jne.… Voit myös käyttää MS Wordia henkilökohtaisten asiakirjojen, kuten kutsun, todistuksen jne. luomiseen. .
Lue myös: Kuinka käynnistää Microsoft Word vikasietotilassa
Kenen käyttäjän on ostettava MS Word?
Nyt kun tiedämme MS Wordin historian ja peruskäytöt, voimme määrittää, kuka tarvitsee Microsoft Wordia. Se, tarvitsetko MS Wordia vai et, riippuu siitä, minkälaisia asiakirjoja yleensä työskentelet. Jos käsittelet perusasiakirjoja, joissa on vain kappaleita ja luettelomerkittyjä luetteloita, voit käyttää WordPad sovellus, joka on saatavilla täysin uusina versioina – Windows 7, Windows 8.1 ja Windows 10. Jos kuitenkin haluat käyttää enemmän ominaisuuksia, tarvitset Microsoft Wordin.
MS Word tarjoaa valtavan valikoiman tyylejä ja malleja, joita voit soveltaa asiakirjoihin. Pitkät asiakirjat voidaan alustaa helposti. MS Wordin nykyaikaisilla versioilla voit sisällyttää paljon muutakin kuin vain tekstiä. Voit lisätä kuvia, videoita (järjestelmästäsi ja Internetistä), lisätä kaavioita, piirtää muotoja jne.
Jos käytät tekstinkäsittelyohjelmaa dokumenttien luomiseen blogiisi, kirjan kirjoittamiseen tai muihin ammatillisiin tarkoituksiin, kannattaa asettaa marginaaleja, sarkain, muotoilla tekstiä, lisätä sivunvaihtoja ja muuttaa riviväliä. MS Wordin avulla voit suorittaa kaikki nämä toiminnot. Voit myös lisätä otsikoita, alatunnisteita, lisätä bibliografiaa, kuvatekstejä, taulukoita jne.
Onko järjestelmässäsi MS Word?
No, olet nyt päättänyt, että on parempi käyttää asiakirjoissasi MS Wordia. On mahdollista, että järjestelmässäsi on jo Microsoft Word. Kuinka tarkistaa, onko sinulla hakemus? Tarkista seuraavat vaiheet selvittääksesi, onko sinulla jo se laitteellasi.
1. Avaa Käynnistä-valikko ja kirjoita msinfo32 ja paina enteriä.
2. Näet valikon vasemmalla puolella. Kolmannen vaihtoehdon vasemmalla puolella 'ohjelmistoympäristö', näet pienen +-merkin. Napsauta +.
3. Valikko laajenee. Klikkaa ohjelmaryhmiä .
4. Etsi MS Office -merkintä .
5. Mac-käyttäjät voivat tarkistaa, onko heillä MS Word, tekemällä hakuja Finderin sivupalkki Sovelluksissa .
pin koodi unohtunut
6. Jos sinulla ei ole MS Word järjestelmässäsi , miten sen saa?
Voit hankkia MS Wordin uusimman version Microsoft 365:stä. Voit ostaa joko kuukausitilauksen tai ostaa Microsoft Officen. Microsoft Storessa on listattu useita sviittejä. Voit vertailla sviittejä ja ostaa sitten mitä tahansa työtyyliisi sopivaa.
Jos olet asentanut MS Wordin järjestelmääsi, mutta et löydä sitä Käynnistä-valikosta, voit käynnistää sovelluksen suorittamalla seuraavat vaiheet. (Nämä vaiheet ovat Windows 10 -käyttäjille)
1. Avaa Tämä PC .
2. Siirry kohtaan C: Aja (tai mihin asemaan Microsoft Office on asennettu).
3. Etsi kansio nimeltä Ohjelmatiedostot (x86) . Klikkaa sitä. Siirry sitten kohtaan Microsoft Office -kansio .
4. Avaa nyt juurikansio .
5. Etsi tästä kansiosta kansio nimeltä ToimistoXX (XX – Officen nykyinen versio). Klikkaa sitä
6. Etsi tästä kansiosta sovellustiedosto Winword.exe . Kaksoisnapsauta tiedostoa.
MS Wordin tärkeimmät ominaisuudet
Riippumatta käyttämästäsi MS Wordin versiosta käyttöliittymä on jonkin verran samanlainen. Alla on tilannekuva Microsoft Word -käyttöliittymästä antaakseen sinulle idean. Sinulla on päävalikko, jossa on useita vaihtoehtoja, kuten tiedosto, etusivu, sisäkuva, suunnittelu, asettelu, viittaukset jne. Nämä vaihtoehdot auttavat sinua muokkaamaan tekstiä, muotoilemaan, käyttämään erilaisia tyylejä jne.
Käyttöliittymä on varsin käyttäjäystävällinen. Voidaan intuitiivisesti selvittää, kuinka asiakirja avataan tai tallennetaan. Oletuksena MS Wordin sivulla on 29 riviä.
1. Muoto
Kuten historiaosassa mainittiin, MS Wordin vanhemmilla versioilla luoduilla asiakirjoilla oli muoto. Tätä kutsuttiin patentoiduksi muodoksi, koska tämän muodon tiedostoja tuettiin täysin vain MS Wordissa. Vaikka jotkin muut sovellukset pystyivät avaamaan nämä tiedostot, kaikkia ominaisuuksia ei tuettu.
Nyt Word-tiedostojen oletusmuoto on .docx. X docx:ssa tarkoittaa XML-standardia. Tiedostot ovat sellaisessa muodossa, että ne eivät vaurioidu. Tietyt muut sovellukset voivat myös lukea Word-asiakirjoja.
2. Teksti ja muotoilu
MS Wordin avulla Microsoft on antanut käyttäjälle niin monia tyyli- ja muotoiluvaihtoehtoja. Tietyt luovat asettelut, joita aiemmin voitiin luoda vain graafisen suunnittelun ohjelmistoilla, voidaan nyt luoda itse MS Wordissa!
Visuaalien lisääminen tekstidokumenttiin luo aina paremman vaikutuksen lukijaan. Täällä et voi lisätä vain taulukoita ja kaavioita tai kuvia eri lähteistä; voit myös muotoilla kuvat.
Lue myös: Kuinka lisätä PDF Word-asiakirjaan
3. Tulosta ja vie
Voit tulostaa asiakirjan siirtymällä kohtaan Tiedosto à Tulosta. Tämä avaa esikatselun siitä, kuinka asiakirjasi tulostetaan.
MS Wordia voidaan käyttää myös muiden tiedostomuotojen asiakirjojen luomiseen. Tätä varten sinulla on vientiominaisuus. PDF on yleisin muoto, johon Word-asiakirjat viedään. Samanaikaisesti jaat asiakirjoja postitse, verkkosivustolla jne. PDF on ensisijainen muoto. Voit luoda alkuperäisen asiakirjan MS Wordissa ja vaihtaa tiedostopäätettä yksinkertaisesti pudotusvalikosta tallentaessasi tiedostoa.
4. MS Word -mallit
Jos et ole tyytyväinen graafiseen suunnitteluun, voit käyttää sisäänrakennetut mallit saatavilla MS Wordissa . Ansioluetteloiden, kutsujen, opiskelijaprojektiraporttien, toimistoraporttien, todistusten, tapahtumaesitteiden jne. luomiseen on paljon malleja. Näitä malleja voi ladata ja käyttää vapaasti. Ne ovat ammattilaisten suunnittelemia, joten niiden ulkonäkö heijastelee valmistajiensa laatua ja kokemusta.
Jos et ole tyytyväinen mallien valikoimaan, voit käyttää Wordin premium-malleja. Monet verkkosivustot tarjoavat ammattitason malleja edulliseen tilaushintaan. Muut sivustot tarjoavat malleja käyttökohtaisesti, jolloin maksat vain käyttämistäsi malleista.
Suositus: Mikä on Service Pack?
Edellä mainittujen ominaisuuksien lisäksi on monia muitakin. Keskustellaan nyt lyhyesti muista tärkeimmistä ominaisuuksista:
- Yhteensopivuus on MS Wordin vahva ominaisuus. Word-tiedostot ovat yhteensopivia muiden MS Office -ohjelmiston sovellusten ja myös monien muiden ohjelmien kanssa.
- Sivutasolla sinulla on ominaisuuksia, kuten linjaus , perustelut, sisennykset ja kappaleet.
- Tekstitasolla lihavointi, alleviivaus, kursivoitu, yliviivaus, alaindeksi, yläindeksi, kirjasinkoko, tyyli, väri jne. ovat joitakin ominaisuuksia.
- Microsoft Wordin mukana tulee sisäänrakennettu sanakirja asiakirjojen oikeinkirjoituksen tarkistamista varten. Kirjoitusvirheet on korostettu rosoisella punaisella viivalla. Jotkut pienet virheet myös korjataan automaattisesti!
- WYSIWYG – Tämä on lyhenne sanoista 'mitä näet, sitä saat.' Tämä tarkoittaa, että kun siirrät asiakirjan toiseen muotoon/ohjelmaan tai tulostetaan, kaikki näyttää täsmälleen samalta kuin se näkyy näytöllä.
Elon Decker Elon on Cyber S:n tekninen kirjoittaja. Hän on kirjoittanut oppaita nyt noin kuuden vuoden ajan ja käsitellyt monia aiheita. Hän käsittelee mielellään Windowsiin ja Androidiin liittyviä aiheita sekä uusimpia temppuja ja vinkkejä.